Selamat datang di CozyKOS by Sedaya. Sebelum melakukan pemesanan (booking) kamar dan menempati hunian kami di Medan Tembung, mohon membaca dengan seksama Syarat dan Ketentuan Sewa berikut. Dengan membayar uang muka (DP) atau biaya sewa, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh tata tertib hunian yang berlaku demi terciptanya lingkungan tempat tinggal yang aman, nyaman, dan kondusif untuk studi maupun istirahat bekerja.
1. Reservasi & Uang Muka (Booking Fee)
- Pemesanan kamar dinyatakan sah dan terikat setelah calon penghuni melakukan pembayaran uang muka (DP) atau pelunasan sewa bulan pertama ke rekening resmi Sedaya Group.
- Kamar tidak dapat ditahan (hold) tanpa bukti transaksi pembayaran yang terverifikasi oleh admin operasional CozyKOS.
- Apabila calon penghuni membatalkan reservasi secara sepihak sebelum tanggal masuk (check-in), uang muka yang telah dibayarkan bersifat tidak dapat dikembalikan (non-refundable) karena unit telah dikunci dari sistem inventaris kamar.
2. Tarif Sewa, Periode, & Pembayaran Bulanan
- Sewa kamar dihitung per bulan kalender atau per semester sesuai perjanjian awal yang disepakati.
- Jatuh tempo pembayaran sewa berikutnya jatuh pada tanggal yang sama dengan tanggal mulai sewa setiap bulannya.
- Sistem manajemen CozyKOS akan mengirimkan notifikasi pengingat perpanjangan sewa pada H-7 sebelum masa sewa berakhir melalui pesan WhatsApp atau konfirmasi pengelola.
- Penghuni wajib mengonfirmasi kelanjutan sewa dan menyelesaikan pembayaran perpanjangan paling lambat pada hari jatuh tempo sewa. Keterlambatan pembayaran tanpa konfirmasi tertulis dapat mengakibatkan pelepasan hak atas unit kamar.
3. Aturan Zonasi Privasi (Area Putra & Putri)
CozyKOS menerapkan tata kelola zonasi hunian yang ketat demi menjaga kenyamanan, keamanan moral, dan privasi seluruh penghuni:
- Zonasi Area: Area Hunian Pria (Kamar 101–107 dan 201–210) dan Area Hunian Wanita (Kamar 108–122 dan 211–227) terpisah secara tertib.
- Ketentuan Kunjungan Tamu: Tamu lawan jenis dilarang keras memasuki kamar tidur atau lorong koridor hunian. Seluruh pertemuan dengan tamu lawan jenis wajib dilakukan di Lobi Utama Lantai 1 atau area café lantai dasar.
- Tamu sesama jenis yang bermaksud menginap wajib melapor terlebih dahulu kepada pengelola kos paling lambat pukul 20.00 WIB dan dikenakan biaya tambahan tamu inap harian yang berlaku.
4. Jam Gerbang & Ketertiban Lingkungan
- Demi keamanan lingkungan bersama, gerbang utama ditutup untuk umum pada pukul 23.00 WIB.
- Penghuni yang merupakan mahasiswa kelas karyawan, pekerja shift malam, atau memiliki keperluan akademik mendesak tetap diberikan akses masuk dengan melapor kepada petugas sekuriti 24 jam yang bertugas.
- Jam istirahat malam dimulai pukul 22.00 WIB. Penghuni dilarang menyalakan musik atau suara bising yang mengganggu ketenangan penghuni lain.
- Dilarang keras membawa, menyimpan, atau mengonsumsi minuman keras, narkotika, zat terlarang, senjata tajam, serta melakukan perbuatan melanggar hukum di seluruh area CozyKOS.
5. Fasilitas Kamar & Penggunaan Listrik
- Fasilitas Termasuk (Include): Kamar mandi dalam dengan kloset duduk & shower, kasur springbed nyaman, lemari pakaian, meja belajar/kerja, koneksi internet WiFi berkecepatan tinggi, laundry berkala, dan pembersihan kamar berkala.
- Kelistrikan: Setiap kamar dilengkapi meteran token listrik (PLN prabayar) mandiri. Penghuni mengisi pulsa token listrik secara mandiri sesuai dengan intensitas pemakaian AC dan perangkat elektronik masing-masing.
- Penghuni wajib mematikan pendingin ruangan (AC) dan lampu saat meninggalkan kamar demi keselamatan bersama dan efisiensi energi.
6. Prosedur Selesai Sewa & Check-Out
- Penghuni yang memutuskan untuk tidak melanjutkan masa sewa (check-out) wajib memberikan pemberitahuan tertulis kepada pengelola minimal 7 (tujuh) hari sebelum masa sewa berakhir.
- Pada hari check-out, petugas pengelola akan melakukan pemeriksaan inventaris kamar bersama penghuni. Kamar harus dikembalikan dalam kondisi bersih, terawat, dan kunci kamar diserahkan kembali secara utuh.
- Kerusakan atau kehilangan inventaris kamar akibat kelalaian penghuni menjadi tanggung jawab penyewa untuk diperbaiki atau diganti sesuai nilai barang.
7. Kontak Pengelola
Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai regulasi sewa atau pelaporan fasilitas kamar, silakan hubungi tim administrasi CozyKOS melalui WhatsApp di +62 821-8331-872.